Passende Mitarbeiter finden

Sollten Sie bei der Erstellung einer Stellenanzeige oder der Anlage von Bewerbern Fragen haben, wenden Sie sich gerne an die Akademie (bewerbung@piepenbrock.de). Alternativ können Sie das Hilfsdokument im PFS 4.0 nutzen, welches beschreibt, wie Sie eine Stelle in PFS 4.0 ausschreiben und Bewerber anlegen können. Diese Informationen sind über das Fragezeichen-Symbol in PFS abrufbar. 

Jede Stelle muss auch auf der Piepenbrock Jobbörse ausgeschrieben sein. Darüber hinaus sollten Sie die Stelle auf weiteren Recruiting-Plattformen, wie der Bundesagentur für Arbeit (Schnittstelle in PFS 4.0) und Kleinanzeigen (optional) veröffentlichen. 

Sobald die Stelle veröffentlicht ist, erfasst das Bewerbermanagementsystem in PFS 4.0 die eingehenden Bewerbungen. Danach starten die Auswahlgespräche, um passende Kandidaten zu finden. Die Niederlassung übernimmt die Kommunikation mit den Bewerbern – vor allem durch den Bedarfsmelder (in der Regel Objektleiter, Einsatzleiter, Bereichsleiter) und die zuständige Sachbearbeitung.
Entscheidet sich die Niederlassung für eine Einstellung, kann sie über den digitalen Arbeitsvertrag die Bewerberdaten automatisch in den Vertrag übernehmen.

Durch diese Schritte wird sichergestellt, dass der Prozess der Stellenausschreibung und -besetzung effizient und transparent abläuft.

Informationen zur Einarbeitung Ihres neuen Mitarbeiters finden Sie hier. 

Die Kolleginnen des gewerblichen Recruitings beraten Sie bei Bedarf gerne bei der Ausschreibung von Stellen. Sie geben Ihnen praxisnahe Tipps und helfen Ihnen dabei, Bewerber gezielt anzusprechen.

Auch bei Großaufträgen mit vielen Vakanzen unterstützt Sie das gewerbliche Recruiting. Hierzu gehört die Erstellung eines Maßnahmenplans, die Besprechung von Anforderungen und Budget sowie das Controlling der durchgeführten Maßnahmen.

Den gesamten Recruiting-Prozess im gewerblichen Bereich können Sie in der Arbeitsanweisung in Roxtra nachlesen. Sie finden diese unter dem Suchbegriff Gewerbliches Recruiting oder unter dem Pfad: Piepenbrock/Managementhandbuch/2. Wertschöpfungsprozess - PDL/2.4 - Auftragsabwicklung/2.4.4 - Personal/2.4.4 - 00.10 Recruiting gewerblicher Mitarbeiter -AA.

Das Recruiting-Mobil kann zum Beispiel in der Innenstadt eingesetzt werden, um Passanten direkt anzusprechen, vor der Bundesagentur für Arbeit oder auch als Infostand auf Messen. Interessenten können dort Informationen erhalten und Bewerbungsgespräche können direkt im Recruiting-Mobil geführt werden.

Bei Fragen oder im Falle eines dringenden Bedarfs melden Sie sich gerne bei Jelena Milicev (Team Gewerbliches Recruiting). Weitere Praxistipps, eine Anleitung und ein Q&A finden Sie auch in PugInfo.

Das Team Recruiting unterstützt Sie bei der Erstellung der Stellenausschreibung sowie während des gesamten Auswahlprozesses.

Ihr Recruiter steht Ihnen während des gesamten Recruitingprozesses als Ansprechpartner und Berater zur Seite und übernimmt dabei unter anderem:

• die Vorselektion der Bewerbungen
• die Koordination der Vorstellungsgespräche
• die Durchführung von Vorstellungsgesprächen (gemeinsam mit Ihnen als Führungskraft)
• die Koordination von Assessment-Centern
• die Kommunikation mit Bewerbern

• Die Eignung des Kandidaten hinsichtlich Qualifikation und Persönlichkeit prüfen.
   
• Erwartungen an die Position und an den Bewerber klar kommunizieren.
   
• Einschätzen, ob der Bewerber zum Team und zu Ihnen als Führungskraft passt – dies ist entscheidend für eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Nehmen Sie ggf. ein Teammitglied mit ins Gespräch oder ermöglichen Sie einen kurzen Abteilungsrundgang.
   
• Bei Positionen mit Führungsverantwortung: Beurteilen Sie, ob das Führungsverhalten und der Führungsstil des Bewerbers zum Umfeld passen.
   
• Schaffen Sie Klarheit über Rahmenbedingungen wie Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten oder Gehalt. So stellen Sie sicher, dass die Erwartungen auf beiden Seiten realistisch sind und eine verlässliche Basis entsteht.
   
• Legen Sie den Grundstein für eine gute Zusammenarbeit, indem Sie transparent kommunizieren und gegenseitige Erwartungen abgleichen.

Rahmen und Moderation:
Das Recruiting-Team moderiert das Gespräch in neutraler Rolle.
Sie als Führungskraft können sich dadurch voll auf die Einschätzung des Bewerbers konzentrieren.

Nach dem Gespräch:
Das Recruiting-Team spricht eine Empfehlung aus. Die finale Entscheidung über die Einstellung liegt jedoch bei Ihnen.
Bei einer positiven Entscheidung wird die Abteilung PA 0540 informiert, um die Vertragsanfertigung in die Wege zu leiten.

Informationen zur Einarbeitung Ihres neuen Mitarbeiters finden Sie hier. 

Zeitnahe Rückmeldung nach dem Vorstellungsgespräch:
Eine schnelle Reaktion hinterlässt einen positiven Eindruck beim Bewerber und reduziert das Risiko, dass er sich zwischenzeitlich für eine andere Stelle entscheidet.

Den „Cultural Fit“ im Gespräch aktiv prüfen:
Ein häufiger Wechselgrund für Mitarbeitende ist die Zusammenarbeit mit der direkten Führungskraft. Umso wichtiger ist es, im Gespräch genau zu prüfen, ob Bewerber und Führungskraft zueinander passen – das ist die Basis für eine langfristig gute Zusammenarbeit.